Học phương thức 5W3H trong tiếng Nhật để thực hiện công việc không để xảy ra lỗi và bị sót
5W3Hでミスやモレのない確実な仕事を Sử dụng phương thức 5W và 3H để thực hiện công việc không để xảy ra lỗi và bị sót một cách xác thực.
仕事を進めるうえでは、常に具体性が求められます。「~ぐらい」「いろいろ」「いつも」「すぐそこ」 といったあいまいな言葉や抽象的な言葉は、誤解や勘違いを生み、ミスやモレにつながります。それ を防ぐのが、5W3Hです。報告や連絡はもちろんのこと、文章を書くときにも、5W3Hをしっかり おさえて、正確で確実な仕事を心がけましょう。確実な仕事は、あなたの信頼につながります。
Khi tiến hành công việc thì hay thường xuyên được yêu cầu tính cụ thể. 「~ぐらいKhoảng,cỡ」「いろいろĐủ thứ, nhiều loại」「いつもLuôn luôn」「すぐそこNgay ở đó」…những từ mập mờ và trừu tượng sẽ nảy sinh hiểu lầm và ngộ nhận, dẫn đến lỗi hay sai sót. Để phòng ngừa điều này chính là phương thức 5W3H. Đương nhiên là trong báo cáo và liên lạc cũng như khi viết văn thì cần nắm rõ 5W3H để tâm làm sao thực hiện công việc chính xác và xác thực. Công việc xác thực(đúng, chính xác và có hiệu quả) liên quan (kết nối) tới tín nhiệm của bạn.
5W
Why? なぜ Tại sao?
何のためにするのかĐể làm gì?
どんな重要性をもっているのか Nó có mức độ quan trọng thế nào ?
What? 何をCái gì?
何をするのかLàm cái gì?
その仕事の内容は何か Nội dung công việc đó là gì ?
Who? 誰がAi?
誰がするのかAi làm?
誰とするのか Làm với ai ?
When? いつKhi nào?
いつまでにしたらよいのか Làm trước khi nào thì được ?
いつからいつまでなのか Từ lúc nào đến lúc nào ?
Where? どこỞ đâu?
どこでするのかLàm ở đâu?
どこへ行くのかĐi đến đâu?
3H
How? いかに Như thế nào?
どのようにしたら、最も効果的か Làm như thế nào thì có hiệu quả nhất?
どのような方法でするのか Dùng phương pháp nào để làm?
How many? いくつBao nhiêu cái?
いくつ必要なのか Cần bao nhiêu?
いくつあるのか Có bao nhiêu?
How much? いくらBao nhiêu?
費用はいくらかけたらよいかPhải đầu tư bao nhiêu chi phí?
いくらかかったのか Phải mất bao nhiêu ?
※「7W」のときは、さらに、Which(どちらを) 、Whom(誰に)が加わります。Khi thành 7W thì nó lại thêm Which (bên nào ?) và Whom(đến ai?)
Nguồn: Phạm Quyền
Xem thêm:
65 Trạng từ tiếng Nhật chỉ THỜI GIAN
15 Cách sử dụng thể て (te) trong tiếng Nhật